在辦公室工作更有效率?在家工作更具效益?2020 年,讓企業知道兩者可以並存。由思科(Cisco)委託進行《未來勞動力》(Workforce of the Future)調查報告,就發現有 87% 的香港僱員表示,即使辦公室如常開放,仍希望享有更多自主權,自由選擇在家或在辦公室工作及管理工作時間。混合式工作場景有望成為全新的工作模式,公司營運可以更具成本效益,員工亦可享更大的自由度。想要工作效率不受地域所限,雲端 IT 管理方案的角色更見重要,然而中小企的資源限制多,往往連老板、員工都要兼任 IT 管理的工作。面對各式 IT 難題應該如何自處?思科(Cisco)歸納了中小企在混合辦公模式下常遇到的 IT 難題,其實只要選擇合適網絡工具和服務,中小企也可以輕易適應將來難以預期的變化。 網絡會議甩漏多 穩定協作最關鍵 工作需要團隊合作,清楚的工作流程和良好的溝通,才能令合作有效率甚至事半功倍。混合式工作場景,涉及到團隊中分別在家中工作和在辦公室工的成員,一般都會選擇視像會議去代替慣常的直接會面。單對單的會面還不難處理,遇上涉及多人的視像會議,如視像會議服務的穩定性不足,令會議時間都花在技術支援上,無疑是得不償失。此外,又會有不少員工選擇到餐廳、咖啡店甚或其他地方工作,能否利用手機或其他流動裝置完成視像會議,也是值得考慮的一環。如 Cisco 的 Webex視像會議工具就以安全穩定見稱,相對要求較低頻寬就可達致高清畫質,行動版更支援…
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數據洩漏事故現時在香港未有立法規管必須通報,並無一個完善的通報機制,除了會造成大眾關注度不足和輕視問題的嚴重性,同時也意味著很多事故隱藏在黑暗中。不要以為數據資料洩漏與自己無關,因為那些被洩漏的資料,分分鐘就是你的信用卡資料、住址、電話;香港過往也曾發生幾宗震撼全城的洩漏相關事故,包括航空公司洩漏 940 萬乘客私隱,選舉事務處遺失載有約 378 萬地方選區選民的資料的電腦,所引發的潛在資料外洩危機等,全都令人擔心企業或政府部門有沒有足夠措施及防護策略,保護客戶、市民的隱私。如果要妥善保護資料,採用由專業的數據保護方案,便能輕鬆管理資料及為資料加密,並設置資料讀取權限,即使遙距工作,也不怕資料外洩。 數據加密零停機 效率保護性兼備 Thales公司的資料保護平台(CipherTrust Data Security Platform, CDSP),為全球各地政府、跨國企業、金融機構所採用,在香港的用戶就包括政府、金融監管機構、發鈔銀行、公用事業及上市企業。Thales公司是數據保護、加密及安全交易的權威,其提供的數據加密方案,能有效保障用戶的個人私隱及交易資料,不會外洩。 其中CipherTrust Transparent Encryption (CTE)方案的透明加密資料設置,可保護結構化及非結構化資料庫,加密內部系統、雲端環境,甚至在大數據和容器內的資料,同時保持存儲數據的效率,在部署時毋須更改應用程式或工作流程,使對業務及作業程序的影響減至最少。 透過Live Data Transformation (免停機背景加密)方案,能在零停機的情況下加密資料,期間不需中斷應用程式或工作流程,在加密過程中,使用者和處理程序可如常繼續存取資料庫或檔案系統,將加密過程對使用者的影響降到最低。另外,平台亦設最低權限使用者存取規則,保護資料免受外來攻擊,以及遭特權使用者誤用。 不少製造商及電子商貿公司亦採用 Thales…