從事資訊安全工作十幾年，成日遇到企業客戶問應該如何避免數據外洩。其實不少調查報告都顯示，超過三成的商業機密外洩來自內部威脅（Insider Threat），無論有心或無意，都有可能對企業帶來重大影響。最重要的是這種情況並不是無法避免，而且也不是太難做添。一齊睇吓這個 to do list，大大減低機密外洩的風險！ 育成安全意識 話明是 insider threat，首先要做的當然是提高老闆和員工的資訊安全警覺性！撇除專門偷資料的個案，其實好多時洩密者只是無意之下觸發事件，例如遺留無密碼保護的公司手提電腦在的士、在公共 Wi-Fi 下做公司事，又或是隨意打開有問題的檔案或連結，這些行為好明顯都是因爲缺乏安全意識。所以企業必須定期推出安全培訓，將有可能洩密的行為及後果清楚解釋，而不只是貼張禁止清單出嚟，大家先會上心。 限制存取權限 成間公司入面有多個部門，所需接觸的數據自然不一樣，例如銷售部不應該接觸人事部的檔案，IT 部門亦未必需要接觸報價單或財務報表，雖然開放了所有存取權限的確做少好多事，但就要犧牲數據安全性。最理想的做法自然是做好 data segmentation 或 privilege account management，分隔好不同的數據，以及為每位員工設定存取權限，就算其中一位員工的帳戶被盜取，都不會令全公司的檔案失守。當然為帳戶登入安裝多重因素驗證（Multi-Factor…

由 12345678 到 N 個數字加 N 個字母（大細階）加 N 個符號，密碼設定複雜過讀個學位 ，但複雜化趨勢，正正反映自設密碼，越來越不合時宜。Microsoft Identity Division 的 Corporate Vice President Joy Chik 指出，80％的黑客攻擊都係為咗用戶資料，亦即係 Login…

相信好多 Startup 都面對住同一問題，就係唔夠錢呀！你叫間公司一開始就投入大量資源嚟買網絡安全工具？梗係睬你都傻啦。不過又唔可以完全乜都唔做㗎喎，最緊要係應使得使，例如花少少錢做好最基本嘅電郵防護同埋落實以下措施，先至唔會咁易俾黑客入侵。 電郵防護服務 好多人會揀商用 Gmail 作為公司電郵，以為 Google 已經有足夠防禦力。不過，Gmail 只係採用統一嘅保護政策，企業有需要深入研究保護政策同改 settings 先可增加攔截成功率同效率，點都唔及幫襯電郵防護服務咁簡單，以 Startup 嚟計，員工人數少，服務收費亦唔會貴得去邊，加上而家九成網絡攻擊都以電郵發動，所以呢啲錢真係唔好慳。 多重驗證 如果用緊嘅服務例如電郵提供多重驗證（Multi-Factor Authentication），就一定要啟動，Google 本身就可以用手機嚟做驗證工具，但如果想更穩陣，可以買實體保安匙，例如 Yubikeys 就有…