【職場需要】Office 365推新服務 預覽隔離電郵解決安全難題

Microsoft 即將為 Office 365 用家提供進階電郵防護服務，用家可以預覽被隔離電郵的內容，系統會抽走一切有可疑的圖像、檔案及追蹤 pixel，確保用家不會因為打開電郵而中招，而發信者亦無法通過 pixel 得知電郵有否被打開，保障用家的私隱。

多項研究發現，9 成以上網絡入侵事故由釣魚電郵發起，因此攔截可疑電郵便非常重要。不過，由於攔截準確度並非百分百準確，加上企業員工因工作需要 (如人事部收到求職信)，即使電郵有可疑被隔離，亦必須要打開閱讀，所以在安全上仍然存在漏洞。Microsoft 即將於 Microsoft Defender for Office 365 新增的預覽隔離電郵新服務，便可有助企業版用家解決以上難題。

預覽電郵的運作原理非常簡單，如果用家想打開被隔離的電郵，Office 365 系統便會將電郵內的圖像、檔案及追蹤 pixel 清除，只餘下文字內容讓用家預覽，如發現並非釣魚電郵或垃圾電郵，便可選擇放回正常收件箱內。

新服務不單可減少電腦設備被感染的風險，更可防止員工的電郵地址被市場推廣公司追蹤。英國傳媒公司BBC年被的調查便發現，超過 2/3 的電郵內藏 spy pixel。只要收件人打開郵件，spy pixel 便會自動被下載，市場推廣公司便可收集到不少數據，包括郵件被打開的次數、收件人的地理位置、使用的電子設備類型等，以便優化打後的市場推廣策略。因此 Microsoft Defender 的新功能便可阻止員工的私隱被採集，大幅減少接收到垃圾電郵的數量。除了 Microsoft 外，DuckDuckGo 及 Apple 亦有電郵反追蹤功能，前者可讓用家使用一個 @duck.com 電郵地址去申請網上服務帳戶，並將驗證信轉寄至用家真正的電郵信箱；Apple 亦為用家提供一個隨機電郵地址用於開戶，兩者都可避免用家留下真正的電郵地址，日後便不會收到大量垃圾電郵。

資料來源： https://bit.ly/3mGlZhp