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    釣魚電郵防不勝防,連本地一間網絡安全公司亦遭遇電郵騙案!該公司行政總裁月初收到合作公司的電子郵件,要求結清未付款項,由於電郵地址與之前發送的電郵地址相同,CEO 不虞有詐,轉帳 500 萬港元予對方,幸得銀行職員及時揭發騙局。 想知最新科技新聞?立即免費訂閱! 涉案公司與另一間本地電腦硬體和軟體銷售公司素有生意來往,雙方一直以電郵溝通,包括付款要求。事發於今年 3 月 6 日,該公司的行政總裁(60 歲)接獲對方會計送發送的郵件,要求結清 500 萬港元。由於對方的電郵地址,與雙方一直使用的的電郵地址相同,故事主未有起疑,亦未有再次向對方公司核實。 翌日,事主再收到對方以同一電郵地址發送的郵件,聲稱其公司的銀行帳戶正接受審查,要求事主將款項匯至另一間銀行的新帳戶,涉案公司職員便按要求,以電子銀行轉帳方式轉帳 500 萬元。 銀行職員發現涉案公司大額轉帳到可疑戶口,主動通知事主,揭發騙案。事主即時報警求助,及時阻止匯款。警方隨即通知銀行凍結戶口,並展開調查。 唔想成為下一個騙案受害人? 網絡安全公司Green Radar聯同…

    會計部初級職員錯信釣魚郵件,令世界最大嘅飛機零件製造商 FACC 損失約 5 千萬美元,時任 CEO 同 CFO 雙雙被炒,更被企業以「沒有盡責防止事件發生」 為由告上法院。法庭最終沒有受理案件,但足以反映呢個低成本行騙模式嘅利潤與破壞力,隨時令 CEO 躺著也中槍。 釣魚攻擊嘅相關個案不斷上演,而且觸及各行業同層面,唔係科網業嘅安全意識就特別高,你睇 Facebook 同 Google 不單喺受害者名單上,損失更係史上 Top 3 之列,所以大企業都唔敢輕視呢種攻擊手法,將防禦術編入入職培訓課程。搞係搞咗,但到底有幾多人留心聽書?…

    自從Amazon 話事人Jeff Bezos手機被黑客入侵一事被公開,大家都想知呢位網購大亨嘅手機保安咁嚴密,點解都會出事?上星期聯合國終於出咗調查報告,交代事件來龍去脈,先知原來件事唔係咁簡單! 報告話原來 Bezos 係收到沙地阿拉伯王儲穆罕默德(Mohammed bin Salman)喺 WhatsApp 傳嚟嘅一條片出事,因為就喺收到呢條片之後幾個鐘,Bezos 部 iPhone 就開始有大量不明資料傳送嘅動作,估計係黑客偷緊手機資料。大家可能會問,點解王儲好地地要搞Bezos呢? 咁就要回一下帶,話說 Bezos 部手機係 2018 年 5 月…

    美國 FBI 的 IC3 部門發表 2023 年網絡犯罪報告,去年網絡犯罪造成的損失高達 125 億美元,較 2022 年報告增加 22%。當中最令人頭痛的是商業電郵詐騙(BEC),約佔總損失的五分之一。而其中一個令 BEC 詐騙大增的原因,相信與深度造假(deepfake)人工智能技術有好大關係。 想知最新科技新聞?立即免費訂閱! BEC 造成 29 億美元損失 這次公布的數據中,當局開宗名義指出所有數據都是基於執法部門的發現或受害者上門求助,其他未有求助或被發現的個案估計還有更多。而基於這些數據顯示,BEC…

    特權帳戶管理(PAM)解決方案公司 RankEZ,其核心團隊於 PAM 界別饒富經驗,成立兩年以來即獲多間中國內地大型企業選用,成績獲肯定。近日 RankEZ 更宣布開拓香港及澳門市場,與領先的本地解決方案分銷商安領科技(Edvance Technology) 建立合作夥伴關係,成為企業的新選擇。 融合內地及國際產品理念的 RankEZ,為用戶建立自動化的 PAM,保障特權帳戶的密碼、訪問、風險分析等。Edvance Technology 產品管理高級總監何吰致(Adrian)表示,PAM 技術在香港引入多年,惟入門門檻相對較高,亦需要較長的項目部署時間,令用戶需要大規模部署才能達到成本效益。 RankEZ 針對本地不同類型的企業需要,推出功能齊全且快速高效的 PAM 解決方案,性價比高,更容易入門。Adrian 續指,RankEZ 已夥拍本集團附屬機構…

    近年來,香港的樓價持續下跌,而租金市場則逐漸上升,同時間利率也不斷上升,這些情況都影響着投資者的決策。在這種氛圍下,物業業主無疑會陷入一個進退兩難的境地:到底是持有物業繼續收租,還是應出售物業呢?但即使是決定把物業出租,處理上也有許多麻煩之處。這當中的種種複雜性,令專業的租務管理服務變得越來越受歡迎。 想睇更多專家見解?立即免費訂閱! 在這個領域,我見中原測量師行的租務管理團隊甚有策略。他們不但擁有豐富的專業經驗,近年更積極進行數碼升級,完善自己的系統,為業主提供最全面的一站式租務管理服務。 特別值得一提的是,他們為了吸引物業投資者,若經中原地產購入新樓盤並於入伙後租出的首 3 名一手買家,將可獲 1 年免費租務管理服務。由此可見,相關的租務管理服務甚有市場價值。 要提供優質的租務管理服務,管理公司需要有一套量身定制而靈活的專屬系統。如果只用簡單模版式系統,需要做許多重覆輸入的工作,又往往要在一些 Excel 中逐項手動輸入數據,非常費時失事。 回想起筆者與團隊合力研發 Eastop 東昇 ERP 時,也有充分考慮到了專業物業管理的需求,例如系統能夠自動產生每月的發票,應用於自動生成租單和管理費等事項,讓租務管理團隊的工作更有效率。同時,我亦特別要求加入二次開發功能,這意味着系統可以隨着公司業務發展的需要,隨時快速增加新功能而毋須另購新系統。 租務管理服務的業務,可謂隨着物業市場的上落而不斷變化,因此更需要一套既穩定又靈活的管理整合系統,才能應對市場及客戶的不同需求。同時,系統應該具備可以不斷升級的能力,以保持與市場的同步。當然除了 ERP 系統外,「人」也是最重要的一環,我深深感受到租務管理服務是否優秀,其管理團隊的規模以及管理人員的溝通能力,都是提供高質量服務的重要關鍵。 作者:Eastop…

    特權帳號管理(Privileged Access Management,PAM)是保護企業重要資源的關鍵,PAM 技術在香港已經引入使用超過 10 年。PAM 的產品功能固然重要,但如何實踐更加關鍵。wepro180 特意邀請了在這方面擁有 10 多年經驗、處理超過 100 個 PAM 項目的專家、RankEZ CEO 王升平 James,為大家分享實踐 PAM 的五大要點。 想知最新科技新聞?立即免費訂閱…

    近年企業越來越關注 ESG(環保、社會和企業管治),在實現可持續性目標方面紛紛加大力度,而科技在當中則扮演着一個重要的角色。香港上市公司商會主席梁嘉彰最近就公開表示,減低碳排放是上市企業一個至關重要的目標,而企業應透過科技為自身業務轉型至低碳模式,從中開闢新的業務領域,發掘新機遇。 想睇更多專家見解?立即免費訂閱! 筆者在工作上接觸的許多大小企業,都已在應對 ESG 的實踐問題,由我的觀察及經驗中,充分感受到科技是落實 ESG 的有效工具,除了能優化工作流程和效益外,具針對性的應用更可幫助企業更好地記錄、管理和改善其環保減排措施,以達到 ESG 目標。以下讓我綜合一些以科技實踐 ESG 的建議: 整合 ERP 供應鏈資訊和碳會計帳目 ERP 系統是企業營運的中樞,可以幫助企業實時追蹤和管理供應鏈中的數據。通過整合「碳會計帳目」和「供應鏈資訊」,企業可以更清晰地了解其碳足跡,涵蓋原材料採購、生產和運輸等過程。這令企業能夠確定哪些環節產生最多的碳排放,從而制定有效的針對性減排策略。 雲端報告和數據分析 利用雲端技術,企業可以將環保數據儲存在安全的線上平台,實現數據的集中管理和分享。雲端數據可供內部和外部持份者查閱,從而提高透明度。經分析後可識別效益較低的區域,並提供改進建議減少碳排放,實現更高效益。 物聯網(IoT)監測和節能控制…

    颱風蘇拉來勢洶洶,似乎影響了一連三日的「國際物業管理及採購博覽」。展覽最後一天 8 號風球高掛,大家都說人流因此比往年少了。但除了天氣原因,我也不禁反思:是因為地產市場不景氣?還是因為企業工作繁忙,令業界人士無暇參觀展覽呢? 想睇更多專家見解?立即免費訂閱! 在颱風蘇拉來臨的晚上,我身處將軍澳家中,雖然經歷了幾個小時的風雨及偶爾的大廈輕微搖擺,但幸好未有像颱風山竹時那般驚慌失措。記得在山竹襲港之後,我向一位科大土木工程教授請教,他指出香港的樓宇都有良好的防震措施,讓我感到放心。事實上,多年來香港的建築物一直都相當穩固安全,即使在極端天氣下也沒有倒塌的事件。 說回今屆「物管展」,展示了不少香港人研發的產品,我留意到不少香港的工程公司都在開發自己的產品。雖然香港市場相對較小,難有足夠的資源進行普及開發,但香港的創新力量卻不容小覷。當中令我印象最深刻的,是香港商家自行開發的無攝影鏡頭緊急意外警報系統,這套系統運用了 AI 和雷達感應器,應用於物業管理時,能夠偵測室內人士(如廁格使用者)的肢體動作,識別是否有人跌倒,且無需攝影鏡頭,確保了個人隱私。 這些產品,顯示了香港創新產品的質素非常之高,而應用在建築和物管的科技產品亦應運而生,這也包括了機械人的技術應用,相信會為未來業界帶來新氣象。 過去,許多大型企業擁有自家開發的物業管理系統。然而近年面臨着人才外流和不斷提高的系統要求,使得自主開發變得相當困難。如果企業沒有優秀的團隊,開發的進度可能會十分緩慢,令系統存在的錯誤無法及時糾正,或在不同平台運行上出現問題,難以實現智能化和可持續發展。 正因如此,我們團隊的「Eastop 物業管理 ERP 系統」在近年愈來愈受到關注,也獲得不少客戶的高度滿意。它被定位為「全方位物業管理應用平台」,涵蓋了物業/租戶/業主資料、買賣/租賃合約、訂金、抄錶等管理領域,甚至能夠將應收帳直接映射到財務總帳上。我們的手機應用 Eastop Mobile ERP 也是一個獨立的系統,擁有自己的數據庫,即使斷網也能使用,尤其方便物業維修管理人員。 相對於硬件方面,筆者覺得香港的軟件開發可能相對落後,物業管理公司或需要加油,多留意市場新產品和服務,並尋找合適的解決方案,以簡化管理,提高效率,並不斷追求創新。 作者:Eastop…

    大多數人出來創業,都是因為擁有自己的行業專長,但是否都擅長內部管理、人事、資訊科技、會計、倉儲和市場推廣呢?數學和物理有方程式,但創業者經營公司又有否方程式呢? 想睇更多專家見解?立即免費訂閱! 儒家經典《禮記》中的《大學篇》提到:「修身、齊家、治國、平天下!」對個人來說,這句話意思是要不斷自我修養、管理好家庭、參與國家治理,以實現天下太平。對於一家中小企業來說,我的理解則是:「修身」所指的是要把產品做好,「齊家」是指要管理好公司,「治國」就是要把產品推廣出去,最終使公司做大,令產品成為行業中的佼佼者。 對於大多數創業的老闆來說,要「修身」把自己的產品做好,應該不是難事。「齊家」則是把公司管理好,這就需要 IT、會計、倉儲等多種專業知識。今時今日,許多這些工作都可以外判,例如近年流行使用雲端服務代替電腦主機,因此 IT 服務也可以外判。又或者在倉儲方面,香港的人力和空間都是昂貴的,因此第三方物流公司亦應運而生。 雖然不少工作可以外判,但單據文件如報價、合同、發票、採購、應收款和應付款等,乃是公司經營的核心部分,仍然需要內部人手去處理。例如,即使把物流工作外判了給第三方公司,但一樣要有清晰明確的單據提供給對方,才能做好管理和溝通。 筆者有不少客戶,過往仍沿用 Word 和 Excel 等單機軟件報價、開立合同,然後再用人手將發票輸入系統。這種做法,往往會花費大量人力在查找文件上,影響營運效率,亦無法全面實現數碼化。因此,一套整合的 ERP 系統(Enterprise Resource Planning),就成為協助他們完善流程的管理工具。 筆者近日看到本地會計財務人才短缺的新聞,令我聯想起在會計總帳方面,ERP 系統的導入能為企業所帶來的好處。根據我們的經驗,許多中小企老闆並沒有會計專業知識,難以獨立處理公司的會計數據。但在使用 ERP…